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智慧办公系统都包含哪些部分?

 / 2020-06-23 09:40 / 

  在智能产品层出不穷的互联网时代,办公室也越来越需要智能。办公室的监察与控制也从整体性的管理而变得更具有流动性及区域性。

  高效的工作源于目标明确,减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少,员工就更可以尽可能地提高工作效率。

  好的环境体验能够增加员工工作的热情,形成良好的工作氛围,让办公室变得有温度,不冰冷,有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...

  舒适的工作环境还能让员工的心情变好,在像家一样的办公环境中工作,怎么不能更好地投入到工作当中呢?

  必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全,手机实时查看公司情况,员工、发货、收银等尽收眼下;

  门禁系统拥有生物指纹识别,密码开锁等尖端技术,支持监控、拍照与报警,手机远程语音开门,不再担心员工忘记带钥匙而无法进门;

  智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光,在必要的场所实现了人来灯亮,人走灯灭,无需手动打开开关,这不仅让员工的工作生活更加便利,还节约了能源,也降低了公司的费用成本。

  想必有不少上班族会有这样的想法:当中午工作正忙的时候,阳光直射你的电脑,导致反光屏幕看不清,严重影响了工作效率。

  有了智能窗帘,只要说一句“阳光太强烈了,把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样,当光线太暗的时候,你又不想起身到窗边拉窗帘,这时候只需要一声命令,窗帘就缓缓拉开,为办公室增添一份阳光。语音声控控制窗帘,让遮阳变得智能,把阳光握在手里,办公室里的生活像家一般自如。

  工作遇到瓶颈,工作没有头绪,越忙越乱的时候,是不是想要来一首舒缓的音乐?

  智能背景音乐系统,只需要你的一句命令,就能让舒缓的音乐慢慢响起,激发你的灵感,让你工作起来变得更加的轻松,也让你的员工的工作环境变得轻松。

  另外,公司活动或者开晨会时,背景音乐作为背景辅助,可以点燃员工们的热情,激励大家奋进、融洽相处!让背景音乐点亮工作的所有场景,让办公室跟家一样更有气氛!

  可实现会议模式、午休模式、上班模式、下班模式等多种场景,方便实用,节约电能。一键式管理或语音声控灯光调控、空调开关、窗帘与投影幕布的开关。

  会议模式:可以提前设置“会议模式”——灯光的开关、亮度、色温等参数,设置窗帘、幕布、音响以及电器的开关联动。这样开会时,只需要说“我们要开会了”,灯光、窗帘、电器等自动开启“会议模式”,不仅节省会议前的准备时间,更给开会人一个更好的听会效果。

  午休模式:夏天午后,办公室却不会让人觉得闷热。空调自动调至适宜的温度,微弱的暖光、微合的窗帘还有轻柔的背景音乐,让人在办公室里也可以睡得特别安心、香甜。

  当上班时间到时,有人进了办公室的门,智能门锁可以联动全屋电器,办公室的灯开了、空调开了、电脑等也开始运行了。

  当下班回家时,最后一个人离开,办公室里的灯、空调、电脑等电器又自动关闭了。

  智能门锁有钥匙开锁、指纹开锁、密码开锁、远程语音视频开锁等多种开锁方式。因此当你忘记带钥匙时,不用担心进不去而无法工作了。

  同时,你还可以授予他人进门的权利并随时收回。譬如,你可以暂时授权给信任的经理、主管或者员工,他们可以作为管理员开门,这样你就可以省去很多事情,减少你自己的工作量,还能打造一个安全的办公环境。

  当下班不在办公室时,也不用担心办公室会有小偷造访。如果有可疑人物在办公室门口徘徊,你可通过手机APP远程视频看清办公室的可疑人物并随时喊话,并且智能锁会将小偷的脸抓拍下来,生成日志方便随时查看。

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