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智能化办公体验场景提升工作体验

 / 2020-06-21 07:43 / 

  假如有一个停车场,它可以识别你的汽车并指派电梯到你所停的楼层。电梯自动前往你要去的楼层,你的手机收到通知,你的办公室已经为你准备就绪,灯光与温度已经按你的偏好调好。

  一家公司安装了储存柜,以接收员工快递。当快递到达时,员工收到含有储存柜号码和临时密码的短信或邮件。快递取走之后,密码重置,储存柜被列为可用。

  上述这两个场景,是仲量联行的最新报告《未来办公》中,描述的智能化的办公体验场景。人们想方设法利用先进的技术和网络,试图创造更加便利、高效的办公形态。

  尤其是劳动密集型企业、大型跨国企业以及以创意为主导的新型公司,都是这一波智能化办公趋势的推动者。

  大型跨国企业的团队合作比以往难得多。就在不太遥远的过去,团队成员只需要聚集在一个会议室里,就能尝试解决问题。而今,能够解决一个问题的员工大多数时候都分布在不同的地点、时区和国家,如何不让距离阻碍有效合作,大型视频会议系统等能够帮助远程协作的智能化配置,成为跨国企业的刚需。

  传统工作空间中,多是以效率为主导,依线性工作流程设计的办公室。但构思创意的过程是完全不同的,人们需要单独的、两三人一组的、或是组成不同团队式的讨论、工作,在不同模式中不断切换的互动过程中,得出创新成果,因此更需要革新的创意空间和科技配套产品。

  越来越多高管们发现,为员工提供一份工作以及一个办公场所并不够,因为这些新一代的年轻员工,将更多地依赖数字化技术,他们的成长伴随着智能手机,你需要创造一个他们想要的空间,用智能化的、自助式的、人性化的体验,让员工感受到安全、被关照以及被支持的细节,这是增进员工与公司关系的一个决定性因素。

  我们尝试着从不同领域、规模、形态的办公空间案例入手,分析时下办公场所的设计特点。我们发现,以下五个趋势出现频率较高,大多数办公室设计的方向都可以归纳其中:

  这是第三篇,我们尝试通过三个案例,讨论“智能化办公如何来帮助企业提升员工工作体验”。在当下的语境讨论智能化办公,已经不只是局限在照明控制和门禁系统等简单操作。

  当然,帮助它成为“智慧建筑”的,不止是这些近几年流行起来的绿色建筑趋势,还有集合了多种基于互联网的最新智能技术,它可以监测办公楼层的人员数量,人员出入的状态,办公工位的光线强度,室内的湿度和温度,都可以小范围地进行调节。

  如果没有固定工位的话,App 也会根据你的今日工作安排在你进入办公室后帮你锁定一个办公区域,或是站立式办公位,或是坐着、躺着,甚至是否需要在会议室与同事沟通讨论、是否需要一个晒着太阳工作的位置,以及是否需要可以小憩的包厢隔间,这些个性化需求都可以满足。

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