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老板!我们的办公室该智能化了!

 / 2020-06-19 05:56 / 

  智能电视、智能冰箱、智能马桶……智能科技在现实中已经开始广泛运用,成为日常生活里不可分割的一部分。人们开始享受着智能设备带来的各种便利,并习惯了手指在屏幕上轻轻一点就能完成一堆琐事的生活。生活已经时时刻刻被智能围绕,办公当然也不能落后。

  对于一个公司来说,会议室可以比喻成电脑的CPU,它的运转高效将在很大程度上影响着公司内部发展,而智能会议室则可以在很大程度上提高会议的效率。首先一个智能会议室可以满足不同的需求,比如具有会议模式、审片模式、影院模式等;其次灯光、音响、投影等会议室设备可以方便快捷地开启,比如通过手机或其他遥控装置中预制的智能会议系统来控制屋内所有设备;最后一个高效的办公室将有一套完善的智能预约系统,用户在线上即可完成会议室的预定及取消。

  不论是政府机关还是大小企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,这些重要的材料零散的存储在电脑上或者是文件柜中,不仅不方便查找使用,在一定程度上也存在着遗失风险。如若使用数字档案智能管理系统,就可以对这些零散且重要的文件进行妥善管理。比如可以对文档、照片、视频等各类素材做统一分类管理;比如对重要性不同的文件设置不同级别的管理权限。

  通过智能办公控制系统,用户可以控制办公室内所有的电子设备,电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作。试想一下,应用智能办公控制系统后,我们上班的时候不需要再一个个设备手动开启,在到达办公室前就可以遥控打开空调和饮水机,进屋后空调已经把办公室吹得很暖和,饮水机的水也已经烧开,下班的时候也不需要每项设备检查是否关闭,通过智能办公控制系统一键即可关闭。

  虽然现在被称为移动办公时代,但是受物理空间和设备绑定的限制,移动办公也只能是员工携带可移动的笔记本电脑或者是其他存储着资料的硬件设备在外办公。而未来的智能办公将不再受物理空间和硬件绑定限制,每个人都将有一个属于自己的独立ID,所有的资料和工具都存储在这个ID下的云端,通过云端办公系统,员工可以在任何一台终端设备上登录办公。

  智能办公室还应配备智能考勤系统,减少行政人员的重复性工作,考勤系统可以自动录入出勤信息,记录员工每日的上下班时间,并将信息整理发布到公司内网。

  在这个泛智能化的时代,搭建一个智能办公室,并不仅仅局限于以上几个例子,智能办公桌、智能办公椅等等都应囊括其中,但整体而言智能办公室主要目的都应是以提高空间资源的有效配置、减少员工重复且繁琐的工作以及增加办公环境舒适度为重心。不过受成本所限,智能办公室的普及还是需要一些时间的。

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